Vzor faktury pro neplátce DPH — náležitosti 2026

Kdo je neplátce DPH

Podnikatel, jehož obrat nepřekročil hranici pro povinnou registraci k DPH:

„Osoba povinná k dani se sídlem v tuzemsku nebo osoba registrovaná do režimu pro malé podniky pro tuzemsko je plátcem od prvního dne kalendářního roku bezprostředně následujícího po kalendářním roce, ve kterém její obrat v tuzemsku překročil částku 2 000 000 Kč.“

„Osoba podle odstavce 1 je plátcem dnem následujícím [...] b) po dni, kdy její obrat v tuzemsku překročil v příslušném kalendářním roce částku 2 536 500 Kč.“

Údaje o podnikateli na faktuře

Faktura je obchodní listina. Co na ní každý podnikatel uvádí, stanoví občanský zákoník:

„Každý podnikatel musí uvádět na obchodních listinách a v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti prostřednictvím dálkového přístupu své jméno a sídlo. Podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku uvede na obchodní listině též údaj o tomto zápisu včetně oddílu a vložky; podnikatel zapsaný v jiném veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu do tohoto rejstříku; podnikatel nezapsaný ve veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu do jiné evidence. Byl-li podnikateli přidělen identifikující údaj, uvede i ten.“

1. Jméno a příjmení (nebo obchodní firma) § 435 odst. 1 OZŽivnostník píše své jméno a příjmení, případně s dodatkem — například „Pavel Dvořák — Obklady a malby“.
2. Sídlo (u živnostníka místo podnikání) § 435 odst. 1 OZ
3. IČO § 435 odst. 1 OZ: „identifikující údaj“
4. Údaj o zápisu do rejstříku nebo evidence § 435 odst. 1 OZŽivnostník nezapsaný v obchodním rejstříku: například „Zapsán v živnostenském rejstříku“. Firma v obchodním rejstříku: soud, oddíl a vložka.

Náležitosti faktury jako dokladu

Zákon o účetnictví stanoví, co musí obsahovat účetní doklad. Přímo se vztahuje na účetní jednotky; odběratel, který vede účetnictví, z vaší faktury účtuje, takže tyto údaje potřebuje:

„Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat“

1. Označení dokladu § 11 odst. 1 písm. a)a) označení účetního dokladu,Slovo „Faktura“ a jedinečné číslo.
2. Co se dodává a kdo jsou účastníci § 11 odst. 1 písm. b)b) obsah účetního případu a jeho účastníky,Popis práce nebo zboží, dodavatel a odběratel.
3. Částka, případně cena za jednotku a množství § 11 odst. 1 písm. c)c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,
4. Datum vystavení § 11 odst. 1 písm. d)d) okamžik vyhotovení účetního dokladu,
5. Datum uskutečnění plnění, pokud je jiné než datum vystavení § 11 odst. 1 písm. e)e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d),
6. Podpisový záznam § 11 odst. 1 písm. f)f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.Vlastnoruční nebo elektronický podpis osoby odpovědné za účetní případ (u účetních jednotek).

DPH na faktuře neplátce nebude

Daňový doklad vystavuje plátce:

„Plátce je povinen vystavit daňový doklad v případě […]“

Neplátce, který by na fakturu DPH přesto napsal, by ji musel odvést:

„Přiznat daň jsou povinni [...] g) osoba, která vystaví doklad, na kterém uvede daň,“

„Nejsem plátce DPH“ — povinnost, nebo zvyklost?

Žádný z citovaných paragrafů tuto větu nepředepisuje. Zákon ji ale dovoluje a odběratel z ní hned vidí, proč na faktuře chybí DPH:

„Na listině podle odstavce 1 lze uvést i další údaje, nejsou-li způsobilé vyvolat klamavý dojem.“

Ukázka vyplněné faktury neplátce DPH

Faktura za obklad koupelny vystavená v aplikaci Faktury z mobilu: QR platba:

• Číslo faktury, datum vystavení a splatnosti nahoře (§ 11 písm. a) a d)).
• Dodavatel se jménem, sídlem a IČO; odběratel (§ 435, § 11 písm. b)).
• Údaj o zápisu: „Zapsán v živnostenském rejstříku“ (§ 435 odst. 1 OZ).
• Položky s množstvím a cenou, částka k úhradě (§ 11 písm. c)).
• „Nejsem plátce DPH.“ a žádná DPH (§ 108 odst. 4 písm. g)).
• Číslo účtu, variabilní symbol a QR Platba — zákon je nežádá, ale platba přijde rychleji.

Údaj o zápisu nevynechávejte. Věta „Zapsán v živnostenském rejstříku“ pod dodavatelem je údaj, který § 435 odst. 1 vyžaduje. V šabloně níže na ni je samostatné pole.

Šablona faktury pro neplátce DPH ke stažení

Formát A4, česká pole podle § 435 občanského zákoníku a § 11 zákona o účetnictví, včetně pole pro zápis v rejstříku a věty „Nejsem plátce DPH.“

Stáhnout PDFWord (.docx)Excel (.xlsx)

Bez registrace. Vyplněná šablona (PDF).

Znění zákonů z e-Sbírky (aktuální znění účinné od 1. 1. 2026), ověřeno 2. listopadu 2026. Tato stránka je obecná informace, ne daňové ani právní poradenství.